INFORMATIVA
SUL
TRATTAMENTO DEI DATI EX
ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE
2016/679
Egregio
Signore / Gentile Signora,
la
società di Field Research Sintagmi, con sede legale in Cologno Monzese (MI), via Goldoni n. 18 (di
seguito anche solo la “Società”), è
una agenzia di servizi per il Marketing attiva nel reperimento di consumatori
per lo svolgimento di ricerche di mercato effettuate da soggetti terzi (ad es.
Istituti di Ricerca).
Da
sempre la Società pone la massima attenzione alla protezione dei dati personali
relativi alle persone che decidono volontariamente di partecipare alle ricerche
di mercato. Le rilasciamo pertanto le informazioni relative al trattamento dei
dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento
Privacy UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento
Privacy”).
1)
TITOLARE E RESPONSABILI DEL
TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la
Società, con sede legale in Cologno Monzese (MI), via Goldoni n. 18, nella
persona del suo legale rappresentante pro
tempore domiciliato presso la sede della Società (di seguito il “Titolare”).
Lei
potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti: via e-mail: info@sintagmi.com.
Il
Titolare può nominare, qualora lo ritenga necessario, altri soggetti
Responsabili del trattamento. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili
del trattamento è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2)
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per
svolgere al meglio il proprio compito, la Società acquisisce direttamente da
Lei i Suoi dati personali comuni,
come ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo
e dati di contatto. Inoltre, la Società riceve da lei alcuni dati appartenenti
a categorie particolari (ai sensi
del Regolamento Privacy, si intendono le informazioni relative alla salute,
all’appartenenza religiosa, filosofica o politica etc.), come ad esempio le
abitudini alimentari, le eventuali malattie, allergie o intolleranze alimentari,
nonché stati interessanti o periodi di allattamento.
3)
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
a)
gestione
dei dati nella fase di iscrizione: gestione dei suoi dati a seguito
della compilazione del format nella sezione “Registrati” – sito web;
b)
valutazione
dei Suoi dati in merito alle ricerche di mercato: i
suoi dati verranno trattati per valutare, a
seguito di processo decisionale automatizzato, la partecipazione alla ricerca
di mercato in corso.
Tale valutazione avviene secondo le
modalità di seguito descritte:
Le ricordiamo che, qualora durante la compilazione
dello screening dovesse rispondere in
modo affermativo alle domande relative a malattie, intolleranze e allergie,
abitudini alimentari, stati interessanti e periodi di allattamento (dati
appartenenti a categorie particolari), le
sarà preclusa automaticamente la partecipazione alle ricerche di mercato in
corso.
4)
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI
DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
5)
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi
dati personali avviene per mezzo di personale debitamente formato in materia di
trattamento di dati.
Il trattamento dei Suoi
dati avviene soprattutto tramite l’ausilio di strumenti elettronici o,
comunque, automatizzati, ed in ogni caso con logiche strettamente correlate
alle finalità sopra menzionate, al fine di garantire la riservatezza e la
sicurezza dei dati personali.
La
Società tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza,
trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità
rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della Sua riservatezza
e dei Suoi diritti.
6)
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno
conservati per il periodo di tempo eventualmente previsto da leggi o
regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente
necessario per le finalità perseguite. I Suoi dati personali saranno trattati e
conservati tramite archivi informatici presso la sede della Società, nonché
presso le sedi dei professionisti a cui i Suoi dati personali vengono trasmessi
per perseguire le finalità sopra descritte e nell’ambito dei relativi incarichi.
7)
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati
personali comuni verranno comunicati ai soggetti che effettuano le ricerche di
mercato.
I Suoi dati
personali comuni potranno essere comunicati, previo Suo consenso esplicito, ad altre agenzie di reclutamento che
provvedono a reclutare persone disponibili a sottoporsi a test e partecipare a
ricerche di mercato.
Da ultimo, al fine
di adempiere a specifici obblighi di legge o per ragioni strettamente
funzionali all’esecuzione del rapporto con la Società, i Suoi dati personali, raccolti
nel corso nell’erogazione del servizio, potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: pubbliche amministrazioni, nuclei distrettuali, forze di polizia, autorità giudiziaria, nonché ad altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si
renda strettamente necessario nell’ambito delle finalità sopra indicate, nonché
a soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di
normativa secondaria o comunitaria.
La Società,
come anticipato, si adopera affinché il trattamento dei dati personali sia
effettuato secondo le disposizioni delle normative vigenti, così da garantire
che i Suoi diritti e libertà siano adeguatamente rispettati.
In particolare,
Lei ha diritto a:
a) chiedere al
Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
b)
opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
c)
esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
d)
revocare il consenso in qualsiasi momento senza
pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima
della revoca;
e) proporre
reclamo a un'autorità di controllo.
I diritti
sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità
al Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi: via e-mail: info@sintagmi.com